关于召开澳门人威尼斯37000第九次研究生代表大会的通知

各研究生班级、全院研究生：

根据我院研究生工作实际需要，并报请学院党委批准、学院团委同意，拟定于2017年12月下旬召开澳门人威尼斯37000第九次研究生代表大会。院学工组同时批准成立了第九次研究生代表大会筹备工作委员会（名单见附件1），负责大会的筹备工作。本次大会的主题是：不忘初心，再创辉煌，为推动国院研究生全面发展贡献力量。现就大会有关事项通知如下：

一、大会的时间及地点

会议初定于2017年12月28日（周四）下午14:00在澳门人威尼斯37000徐汇校区机械楼309室举行，预计持续时间为2个小时。

二、大会的主要任务

1、听取和审议澳门人威尼斯37000第八届研究生会工作报告；

2、听取澳门人威尼斯37000第九次研究生代表大会提案汇总报告；

3、选举产生澳门人威尼斯37000第九届研究生会主席团。

三、与会代表产生办法

1、研究生代表大会代表需具备以下条件：

1)拥护党的路线、方针和政策，政治立场坚定，思想觉悟较高；

2)品德良好，未受过校、院级行政处分及党、团内处分；

3)支持研究生会工作，能够认真履行代表职责、正确行使民主权利。

2、本次研究生代表大会代表分为正式代表和特邀代表，其中正式代表具有选举资格。

3、正式代表：包括班级代表、研会代表和辅导员代表三类，其中班级代表31名、研会代表21名、辅导员代表2名，正式代表共计54名；

班级代表中，按照代表人数不低于所在年级总人数的15%的比例规定，结合各研究生年级实际在校人数情况，15级硕士、16级硕士、17级硕士、16级博士和17级博士各产生5名代表，14级博士以上年级（含14级博士）、15级博士各产生3名代表，其中班长、党支部书记为班级代表的应然人选（占用班级代表名额），剩余名额人选由各研究生年级经民主投票选举产生。

4、代表名单：请各年级班长做好班级代表名单的登记汇总工作，院研究生会组织部做好研会代表和辅导员代表名单的登记汇总工作，并于12月14日（周四）下午17:30前将代表名单汇总表（见附件2）交至大会筹委会秘书组张杭（电子邮箱：zhanghangjs@163.com，联系电话：18101966956）。

5、特邀代表：校研究生会主要成员、其他兄弟院系研究生会主席等为特邀代表，对特邀代表的名额不做硬性规定。

四、大会提案的征集

1、提案要求：大会面向澳门人威尼斯37000全体在校研究生征集提案，提案应具备一定的代表性，可由2名以上学生（含提案人）联名提出。

2、提案内容：提案可围绕徐汇校区公共服务，我院研究生人才培养、教育管理、奖助评定，研究生学习、科研、实践、就业，以及各级各类研究生组织建设等方面展开，主题、类别、内容不限。

3、参与方式：即日起，发放第九次研究生代表大会提案征集表（见附件3），有意提案的同学请认真、仔细填妥，并在12月14日（周四）中午12:00前交给所在年级班长，班长汇总后交至大会筹委会提案组张心怡（电子邮箱：xinyijiyuan@163.com，联系电话：18813142425）。

4、后续工作：筹委会提案组将在汇总梳理的基础上，形成《澳门人威尼斯37000第九次研究生代表大会提案汇总报告》提交大会，并提请澳门人威尼斯37000第九届研究生会对提案作进一步整理分析，向学院领导和学校相关职能部门反映，请求落实解决。

五、研究生会主席团的选举

经研究，澳门人威尼斯37000第九届研究生会主席团拟设4名成员，由澳门人威尼斯37000第九次研究生代表大会差额选举产生。关于研究生会主席团的参选条件、选举办法、报名方式等具体事项，参见我院近期发布的《关于选举澳门人威尼斯37000第九届研究生会主席团的通知》。

望全院各研究生班级主动参与，积极配合学院第九次研究生代表大会各项筹备工作的开展，共同推动第九次研究生代表大会取得圆满成功！

本通知由澳门人威尼斯37000第九次研究生代表大会筹备工作委员会负责解释。

澳门人威尼斯37000

第九次研究生代表大会筹备工作委员会

二〇一七年十二月七日

附件【附件1：第九次研究生代表大会筹备工作委员会名单.docx】

附件【附件2：第九次研究生代表大会代表名单汇总表.docx】

附件【附件3：第九次研究生代表大会提案征集表.docx】